PerstPro TMS
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ ПЕРЕВОДЧЕСКОЙ КОМПАНИИ
Автоматизированная система учета услуг бюро переводов
CRM для бюро переводов PerstPro TMS – автоматизированная система учета услуг и управления бизнесом бюро переводов
Предназначена для полного управления работой переводческой компании, учета заказов предоставляемых услуг и автоматизации процессов.
Программа PerstPro создана с учетом всех потребностей бюро переводов с пониманием всей специфики переводческого бизнеса. PerstPro – это простой и понятный интерфейс, высокая скорость обработки информации, надежное сохранение данных. Широкий функционал и доступная цена. PerstCloud – доступ к базе данных 24/7.
Клиенты PerstPro – переводческие компании Украины. Программа объединяет опыт и высокие требования всех наших клиентов. Система регулярно обновляется, чтобы отвечать всем требованиям ведения бизнеса услуг переводов.
Работаем с 2015 года
Честная цена
Данные под вашим контролем
База данных храниться у заказчика, обеспечивая защиту и конфиденциальность всей информации переводческой компании
Для кого предназначена программа?
Подходит для всех переводческих компаний. Больших и малых.
Назначание системы
PerstPro — это система управления бизнесом бюро переводов, предназначенная для организаций любого размера и структуры. Она помогает эффективно управлять заказами, финансами, клиентами и персоналом, упрощая работу и повышая прозрачность всех процессов.
Учет заказов
Дополнительные работы
Назначение исполнителей
Учет оплат
Отслеживание статуса выполнения
Учет расходов компании
Контроль задолженности
Оплаты переводчикам
Создание счетов, актов
Расчет заработных плат
Расчет статистики документов
Финансовые отчеты
Какие задачи решает?
Все процессы под контролем. Эффективность и порядок в работе бюро.
PerstPro решает следующие задачи :
Система управляет работой бюро переводов, отслеживает заказы и их статусы, ведёт учет финансов и кассовых поступлений, автоматически рассчитывает зарплаты переводчиков. Хранит полную информацию о клиентах, партнерах и сотрудниках, учитывает должников, формирует рейтинги исполнителей. Обеспечивает удобную работу с прайс-листами. Всё это в простом интерфейсе с гибкой настройкой под каждого сотрудника.
- Управление работой бюро переводов;
- Управление заказами.
- Отслеживание статусов, этапов выполнения заказов;
- Сверка кассовых поступлений в течении дня (периода);
- Хранение всей информации о работе компании: заказы, клиенты, партнеры, переводчики, нотариусы, дополнительные услуги, счета, акты и даже дни рождения сотрудников;
- Управление финансами. Учет приходов и расходов средств.
- Создание финансовых документов;
- Автоматический расчет зарплат переводчикам за выполненные переводы;
- Учет должников и неплательщиков;
- Рейтинг исполнителей и переводчиков;
- Легкая работа с клиентами. IP-телефония, реестр звонков, отправка SMS, Email.
- Удобная работа с прайс-листами;
- Простота интерфейса и гибкость настройки под задачи каждого сотрудника;
| ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ПРОГРАММЫ для бюро переводов PerstPro: | |
|---|---|
| Учет заказов бюро переводов; | Отслеживание текущего статуса заказов; |
| Ведение базы данных клиентов; | Загрузка и хранение выполненных переводов; |
| Ведение базы данных партнеров; | Формирование отчетов по заданным параметрам; |
| Ведение базы данных переводчиков; | Создание счетов-фактур, актов выполненных работ; |
| Учет затрат и дополнительных работ по заказам; | Модуль учета оплаты переводчикам; |
| Прикрепление глоссария к заказу; | Шаблоны договоров для партнеров; |
| Создание прайс-листов для клиентов, партнеров; | Экспорт отчетов; |
| Разделение прайс-листов по категориям; | Сетевой режим, работа через интернет; |
| Создание прайс-листов в различных валютах; | Встроенный планировщик задач; |
| Автоматизированный расчет стоимости заказа; | Почтовый клиент. Формирование заказов из писем электронной почты; |
| Расчет статистики документов PDF, DOC, DOCX | Права доступа. Ограничение доступа к переводчикам, партнерам, отчетам и тд; |
| Формирование бланка расчета заказа; | Учет расходов компании; |
| Создание счетов, актов, договоров; | Отправка EMAIL переводчикам и заказчикам; |
| Расчет заработных плат менеджеров; | Синхронизация SmarCAT; |
| Премирование менеджеров за привлеченных переводчиков; | Движение средств по счетам; |
| Поиск в базе данных по заданным параметрам; | Загрузка банковской выписки; |
| Хранение данных за весь период работы; | Загрузка данных с других баз данных; |